A BOA csapattal a tervezési folyamat elért addig a pontig, amikor szükségessé vált a következő öt év, azaz 2020-ig elkészíteni a tervezett tevékenységek részletes tervezetét, és hozzárendelni a megfelelő humánerőforrás tervet, költségvetést, hely és eszköz igényt. Egy megaexceltábla ad struktúrát a tervezés ebben a fázisában, melyet minél részletesebben feltölt a csapat adatokkal. Ez a fajta előregondolkodás segíti, hogy ne a pályázatok függvényében keressünk feladatot, hanem az előttünk álló feladatokhoz keressük meg a megfelelő pályázati vagy egyéb forrásokat, ezáltal célirányosan haladjunk, nem pedig kitérőkkel: ez megközelítés nem a civil szférában oly gyakori „opportunity driven” hozzáállás, vagyis a lehetőségek kereteiben való gondolkodás, hanem egy „goal driven”, azaz cél által vezérelt, lehetőségeket teremtő, kereteket meghatározó attitűd.